DATENSCHUTZERKLÄRUNG 

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

nach Art. 13 und 21 DSGVO

Wir, das Festkomitee der Karnevalsfreunde Oberodenthal e.V. nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung persönlicher Daten. Nur wenn die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar ist, sind Sie ausreichend über den Sinn, Zweck und Umfang der Verarbeitung informiert.

Der vorliegende Hinweis zur Datenverarbeitung erklärt Ihnen deshalb, welche sogenannten personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Die Hinweise erfolgen im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung und dienen der Transparenz der Datenverarbeitungsprozesse. Vorliegende Hinweise zur Datenverarbeitung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes der DS-GVO. Die Begriffsbestimmungen (Art. 4 DS-GVO) können Sie z.B. unter https://dejure.org/gesetze/DSGVO/4.html einsehen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Das Festkomitee der Karnevalsfreunde Oberodenthal e.V. incl. satzungsgemäßen Kremien und allen mit ihm verbundenen Mitgliedern, sofern sie im Auftrag des Vereines tätig sind

Verantwortlicher: 

Festkomitee der Karnevalsfreunde Oberodenthal e.V.

Am Langen Siefen 7

51519 Odenthal

Kontaktperson Datenschutz:

Dr. Rico Kanefke (1. Geschäftsführer)

E-Mail: r.kanefke@fko-oevver-ohnder.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Folgende Daten können von erhoben und gespeichert werden:

• ggf. Vereins- bzw. Firmenname
• Anrede, Vorname, Nachname,
• gültige E-Mail-Adresse,
• (Firmen-)Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Informationen, die für die Durchführung des jeweiligen Auftrages und/oder der Brauchtumsveranstaltungen und/oder zur Mitgliederverwaltung notwendig sind, z.B. Bankdaten
• Bild- oder Filmmaterial (auch digital) von unseren Veranstaltungen

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, im Rahmen von freiwilligen Angaben;

• um Sie als unser Mitglied oder auftretender Künstler oder Auftragnehmer oder sonstige mit unserem Verein in Beziehung stehende Person identifizieren zu können;
• um den Auftrag durchzuführen und angemessen beraten zu können (z.B. Mitgliederbetreuung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen);
• zur Korrespondenz;
• für Spenden- und Zuwendungsabwicklung
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses;
• zur Wahrung berechtigter Interessen;
• auf Grundlage Ihrer Einwilligung;
• zum Schutz des öffentliches Interesses bzw. zur behördlichen Aufgabenerfüllung;
• zum Zwecke der Interessenvermittlung zu Dienstleistungen und Produkten bzw. zur Direktwerbung z.B. per Telefon, Broschüre oder per Post.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für den Verein gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer-, vereins- und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des (Auftrags-)verhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere die öffentliche Stellen (z.B. GEMA), soweit dies für die Durchführung der Veranstaltungen oder unserer Vereinstätigkeit erforderlich ist. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine evtl. erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen;

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an r.kanefke@fko-oevver-ohnder.de